Obsah:
10 kroků, jak být v pohodě s EU AI Act
Praktický průvodce EU AI Act pro personalisty. 10 konkrétních kroků od AI gramotnosti zaměstnanců přes ochranu osobních údajů po interní směrnice a compliance.
EU AI Act už dávno platí, ale pořád je kolem spousta otázek. Dobrá zpráva? Není to zas takový strašák. Tady je 10 praktických kroků, jak se s EU AI Act v HR vypořádat.
1. Základní povinnost – AI gramotnost zaměstnanců
Od února 2025 musí každá organizace, která používá AI nástroje (např. Copilot, ChatGPT), zajistit základní AI gramotnost zaměstnanců.
👉 Zařaďte AI gramotnost mezi povinná školení jako je třeba BOZP. Využijte vstupní školení či firemní e-learning.
2. AI a osobní údaje
V HR pracujete s osobními údaji prakticky non-stop. CV, hodnocení, dotazníky – to všechno spadá pod GDPR.
👉 Zkontrolujte si, jestli váš poskytovatel AI řešení (např. ATS nebo AI chatbot) garantuje, že data neopouštějí EU a nejsou použita k tréninku modelu.
3. Používejte placené verze AI nástrojů
Bezplatné verze jsou fajn na hraní doma, ale do práce spíš nepatří. Nedávají vám záruky, které potřebujete.
👉 Pouze placené firemní verze ChatGPT či Copilot garantují, že jsou 100% v souladu s GDPR a EU AI Act.
4. Minimalizujte citlivá data
Do AI systémů posílejte jen to, co je opravdu nutné.
👉 Ani do zabezpečených systémů není třeba posílat víc, než je nezbytně nutné. Kolikrát stačí jen odmazat jména.
5. Souhlas kandidátů při nahrávání
Pokud používáte AI nástroje na automatické přepisy pohovorů (např. Fireflies, Metaview), musíte od kandidátů získat souhlas.
👉 Stačí, že účastník řekne na záznam jednoduché "Ano, souhlasím, že hovor bude nahráván".
6. Nenechte AI rozhodovat o lidech
AI vám může pomoct roztřídit CV, vyhodnotit klíčová slova nebo srovnat profily, ale nesmí dělat konečné rozhodnutí.
👉 Používejte AI jako pomocníka, ale finální slovo musí mít člověk.
7. Informujte kandidáty o nasazení AI
Buďte transparentní. Kandidáti mají právo vědět, že používáte AI v náborovém procesu.
👉 Přidejte do GDPR souhlasu nebo na kariérní stránky větu: "V rámci výběrového řízení využíváme nástroje umělé inteligence pro zefektivnění hodnocení kandidátů."
8. Interní AI směrnice (stačí krátká)
Každá firma by měla mít alespoň krátkou interní směrnici, která stanovuje pravidla a povinnosti pro používání AI nástrojů.
👉 Nemusí to být 40stránkový dokument – stačí základní AI hygiena, kterou si zaměstnanci projdou a potvrdí.
9. Udržujte AI gramotnost
Stejně jako průběžně podporujete dodržování BOZP či cybersecurity, je třeba mít metody pro posilování AI gramotnosti.
👉 Nespoléhejte na IT, tohle většinou padá na HR. Využijte interní komunikaci, kampaně, workshopy, přednášky apod.
10. EU AI Act je nový digitální standard
EU AI Act má spíš vést než trestat. Cílem je, aby firmy přemýšlely, jak AI používají, a měly pořádek v procesech.
👉 Když si nastavíte pár základních pravidel – školení, směrnici, souhlasy, informovanost a zabezpečené nástroje – máte většinou splněno.
Bonus
Chcete mít klidné spaní? Připravili jsme pro vás balíček "směrnice + e-learning pro zaměstnance", který je 100% právně zkontrolovaný a nasadíte ho během chvilky do vašeho LMS. Prohlédnout balíček
Webinář
Pusťte si kompletní záznam webináře AI versus paragrafy s Jakubem Málkem z advokátní kanceláře PEYTON Legal. Pokud řešíte specifické aplikace AI, určitě se vyplatí je konzultovat s právníky.