Kolikrát jste ChatGPT zadávali stejný úkol znovu a znovu? Pokaždé vysvětlujete, co potřebujete, jaký formát preferujete a podle jakých firemních směrnic má postupovat. S GPT-asistenty si můžete vytvořit své osobní AI pomocníky na míru, kteří si pamatují vaše instrukce a mohou mít přístup k vašim firemním materiálům.
Díky nim přestanete vysvětlovat stále dokola, co potřebujete. Práce s AI je pak mnohem rychlejší a efektivnější.
Co je vlastně GPT asistent a jak vám pomůže?
GPT-asistent je vlastně "přednastavený ChatGPT", kterého jednou naučíte, jak má pracovat, a pak už nemusíte instrukce opakovat. Je to jako mít trénovaného kolegu, který přesně ví, co a jak děláte ve vaší firmě.
Představte si, že vytvoříte asistenta pro psaní pracovních inzerátů. Nastavíte mu přesné instrukce, nahrajete firemní šablony a ukázky inzerátů - a od té chvíle stačí jen napsat: "Vytvoř inzerát na pozici HR Business Partner" a dostanete hotový text přesně ve vašem firemním stylu.
Hlavní výhody GPT asistentů:
- Šetří čas: Nemusíte při každém použití vysvětlovat, co potřebujete
- Zajišťuje konzistenci: Všechny výstupy mají stejný formát a kvalitu
- Zná vaše materiály: Pracuje s dokumenty, které do něj nahrajete
Zatímco s běžným ChatGPT musíte pokaždé vysvětlit, co chcete, asistent si pamatuje vaše preference, firemní standardy a postupy - a používá je automaticky.
Jak fungují GPT asistenti?
Asistent se skládá ze dvou hlavních částí:
1. Instrukce
Toto je vlastně váš "velký prompt" - podrobné zadání, které asistentovi jednou vysvětlí:
- Jakou roli má zastávat (např. HR specialista pro nábor)
- Jak má komunikovat (formálně/neformálně)
- Jakým způsobem má strukturovat odpovědi
- Na co se má zaměřit a co naopak ignorovat
Nejlepší na tom je, že tyto instrukce nastavíte jen jednou, a pak je můžete kdykoli využít. Už žádné kopírování dlouhých promptů z poznámkového bloku!
2. Znalostní báze (Knowledge Base)
Do asistenta můžete nahrát dokumenty, podle kterých se bude řídit:
- Firemní směrnice a postupy: Asistent bude odpovídat jen podle vašich oficiálních dokumentů
- Metodiky a know-how: Přidáte odborné znalosti, podle kterých má pracovat
- Šablony: Formáty dokumentů, které má používat při tvorbě obsahu
💡
Nahrajete-li do asistenta všechny vaše HR směrnice, můžete se ho kdykoli zeptat na pravidla pro home office, a on vám odpoví přesně podle vašich interních dokumentů - ne podle obecných informací z internetu.
Praktické využití v HR práci
1. Asistent pro tvorbu pracovních inzerátů
Do instrukcí vložíte přesný formát, styl a tón vašich inzerátů. Asistent pak bude psát konzistentní inzeráty podle vašich standardů.
Pokaždé, když potřebujete nový inzerát, stačí jen uvést pozici a základní informace - o zbytek se postará asistent.
Vyzkoušejte zde: Autor inzerátů
2. Asistent pro tvorbu person kandidátů
Pro marketingové účely potřebujete někdy vytvořit persony ideálních kandidátů. Asistent s nahranou metodikou dokáže:
- Na základě stručného popisu pozice vytvořit detailní personu
- Navrhnout, kde takové kandidáty hledat
- Pomoci s nastavením cílení náborových kampaní
Vyzkoušejte zde: Candidate Persona
3. Váš osobní copywriter
Chcete mít copywritera, který bude psát přesně ve vašem stylu? Nahrajte mu do znalostní báze ukázky vašich článků nebo příspěvků na LinkedIn a on bude věrně držet váš styl.
Představte si, že potřebujete vytvořit:
- Příspěvek na firemní sociální sítě
- Newsletter pro zaměstnance
- Zpětnou vazbu pro kandidáty
Váš osobní asistent zná váš styl, takže všechny výstupy budou znít, jako byste je psali vy sami.
4. Hodnocení životopisů
Nahrajte do asistenta popis pracovní pozice a kritéria jak životopis hodnotit. Stačí pak nahrát profil kandidáta (pozor na GDPR!) a nechat si udělat vyhodnocení.
Vyzkoušejte zde: IT Recruiter
Zkušenost z praxe
"Mám asistenty na všechny časté úkony, od psaní pracovních inzerátů, odpovídání kandidátům, tvorbu obsahu nebo psaní příspěvků na LinkedIn. Asistenty si v průběhu času ladím, upravuji jim prompty. Skvělé je, že nemusím s každým promptem začínat od nuly, ale vylepšuji to, co mám."
🛠
Praktické informace
Tvořit asistenty mohou pouze uživatelé s placenou verzí ChatGPT Plus, ale používat je mohou všichni. To znamená, že i když má placený přístup jen jeden člověk v týmu, může vytvářet asistenty pro celé oddělení. Proto vám nabízím své asistenty na vyzkoušení - stačí kliknout na odkazy výše!
🎓Pozvánka na školení
Chcete se naučit tvořit vlastní GPT asistenty?
Přihlašte se na praktické online školení.
Chcete vědět, jak napsat pracovní inzerát pomocí GPT asistenta? Máme pro vás kompletní návod se vzorem pracovního inzerátu a AI prompty.