NotebookLM: AI nástroj pro onboarding a školení
Objevte NotebookLM - bezplatný AI nástroj od Google, který přemění dokumenty na podcasty, videa a kvízy. Ideální pro onboarding, školení a nábor v HR.
Nejlepší tři AI nástroje?
Za mě bude v první trojce určitě NotebookLM.
V poslední době dostal plno zajímavých vylepšení.
Mají ho rádi studenti, učitelé a měli by si ho oblíbit i personalisti.
🔍 Co vlastně NotebookLM umí?
NotebookLM je specialista na přeměnu složitých dokumentů do zábavnějších a srozumitelnějších formátů. Přetvoří směrnice, manuály nebo studijní materiály do podoby prezentací, podcastů, reportů nebo myšlenkových map. S dokumenty si můžete povídat, doptávat se a nechat si vše vysvětlit tak, aby vám to dávalo smysl.
Příklad ze života:
Dcera se potřebovala připravit na písemku o Římské říši, tak jsme vyzkoušeli NotebookLM. Podobně jako u ChatGPT jsme vysvětlili, jaké podklady potřebujeme a na jaké úrovni. NotebookLM nám vyhledal zdroje a připravil slajdy i povídání. Dcera byla nadšená—povídala si s umělou inteligencí a ve škole to pak bylo za jedna.
Jistě si už umíte představit, jak využít NotebookLM pro přípravu školících materiálů, onboarding nebo i nábor.
NotebookLM krok za krokem
Aplikaci můžete spustit na adrese notebooklm.google.com. Je zcela zdarma, k přihlášení však potřebujete účet na Gmailu.
V pravé části obrazovky najdete archiv dokumentů. Sem můžete nahrát vlastní podklady—Word dokumenty, PDF, webové stránky nebo YouTube videa. Pokud k tématu nemáte vlastní materiály, můžete požádat NotebookLM, aby vám připravil relevantní zdroje.
Uprostřed najdete chatovací okno, které funguje podobně jako ChatGPT—můžete pokládat otázky, doptávat se nebo žádat o souhrn. Klíčový rozdíl? NotebookLM pracuje výhradně s vašimi dokumenty, takže si nic nevymýšlí ani neodhaduje. K odpovědím přidá citace a odkazy na zdrojový text.
Skutečná magie se ukrývá v pravé části obrazovky—zde si vyberete, jaké výstupy chcete z dokumentů vytvořit:
- Podcasty - přirozený rozhovor dvou moderátorů o vašem tématu
- Video prezentace - slidy s doprovodným hlasovým komentářem v češtině
- Myšlenkové mapy - vizuální přehled vztahů a témat
- Briefingy a shrnutí - rychlý přehled klíčových bodů
- Kvízy a paměťové karty - skvělé pro ověření znalostí a učení
Představte si, že 10stránkovou směrnici o benefitech proměníte v krátký podcast, který si nováček poslechne cestou do práce. Nebo komplexní onboardingové materiály přetvoříte v interaktivní video. To všechno za zhruba pět minut.
💼 Jak ho prakticky využít v HR
📋 Onboarding
Nahrajte všechny onboardingové podklady a nechte z nich vytvořit různé formáty. Někdo preferuje podcast, jiný video—každý si může s AI povídat o tématu a libovolně se doptávat.
📚 Školení
Nechte si připravit školící podklady, kvízy a paměťové karty. Připravený notebook můžete sdílet s kolegy—myslím, že to ocení víc než klasické slajdy po školení.
🎯 Nábor
Co takhle připravit atraktivní povídání o firmě a o otevřených pozicích? Připravte si náborový Notebook a sdílejte ho s kandidáty.
🔒 Zabezpečení dat
Nahrávání firemních směrnic nebo onboardingových podkladů je citlivá záležitost—určitě nechcete vystavovat svá data veřejně. Jak je na tom NotebookLM se zabezpečením?
NotebookLM je bezpečný nástroj s důrazem na ochranu soukromí. Vaše nahrané dokumenty a poznámky zůstávají soukromé—Google je nepoužívá k trénování AI modelů. Data jsou šifrována při přenosu i uložení a přístupy jsou chráněny. Firemní uživatelé mají další výhodu: jejich data jsou ukládána a zabezpečena v rámci zabezpečeného Google Cloud jejich organizace.
NotebookLM je za mě superšikovný nástroj, který si neužívá tolik pozornosti jako ChatGPT nebo MS Copilot, ale pro některé typy úkolů je násobně užitečnější. Navíc je zdarma. Takže už není žádná omluva proč ho ještě nevyzkoušet.