Kolikrát jste ChatGPT zadávali stejný úkol znovu a znovu? Pokaždé vysvětlujete, co potřebujete, jaký formát preferujete a podle jakých firemních směrnic má postupovat. S GPT-asistenty si můžete vytvořit své osobní AI pomocníky na míru, kteří si pamatují vaše instrukce a mohou mít přístup k vašim firemním materiálům.
Díky nim přestanete vysvětlovat stále dokola, co potřebujete. Práce s AI je pak mnohem rychlejší a efektivnější.
Co je vlastně GPT asistent a jak vám pomůže?
GPT-asistent je vlastně "přednastavený ChatGPT", kterého jednou naučíte, jak má pracovat, a pak už nemusíte instrukce opakovat. Je to jako mít trénovaného kolegu, který přesně ví, co a jak děláte ve vaší firmě.
Představte si, že vytvoříte asistenta pro psaní pracovních inzerátů. Nastavíte mu přesné instrukce, nahrajete firemní šablony a ukázky inzerátů - a od té chvíle stačí jen napsat: "Vytvoř inzerát na pozici HR Business Partner" a dostanete hotový text přesně ve vašem firemním stylu.
Hlavní výhody GPT asistentů:
- Šetří čas: Nemusíte při každém použití vysvětlovat, co potřebujete
- Zajišťuje konzistenci: Všechny výstupy mají stejný formát a kvalitu
- Zná vaše materiály: Pracuje s dokumenty, které do něj nahrajete
Zatímco s běžným ChatGPT musíte pokaždé vysvětlit, co chcete, asistent si pamatuje vaše preference, firemní standardy a postupy - a používá je automaticky.
Jak fungují GPT asistenti?
Asistent se skládá ze dvou hlavních částí:
1. Instrukce
Toto je vlastně váš "velký prompt" - podrobné zadání, které asistentovi jednou vysvětlí:
- Jakou roli má zastávat (např. HR specialista pro nábor)
- Jak má komunikovat (formálně/neformálně)
- Jakým způsobem má strukturovat odpovědi
- Na co se má zaměřit a co naopak ignorovat
Nejlepší na tom je, že tyto instrukce nastavíte jen jednou, a pak je můžete kdykoli využít. Už žádné kopírování dlouhých promptů z poznámkového bloku!
2. Znalostní báze (Knowledge Base)
Do asistenta můžete nahrát dokumenty, podle kterých se bude řídit:
- Firemní směrnice a postupy: Asistent bude odpovídat jen podle vašich oficiálních dokumentů
- Metodiky a know-how: Přidáte odborné znalosti, podle kterých má pracovat
- Šablony: Formáty dokumentů, které má používat při tvorbě obsahu
💡
Nahrajete-li do asistenta všechny vaše HR směrnice, můžete se ho kdykoli zeptat na pravidla pro home office, a on vám odpoví přesně podle vašich interních dokumentů - ne podle obecných informací z internetu.
Praktické využití v HR práci
1. Asistent pro tvorbu pracovních inzerátů
Do instrukcí vložíte přesný formát, styl a tón vašich inzerátů. Asistent pak bude psát konzistentní inzeráty podle vašich standardů.
Pokaždé, když potřebujete nový inzerát, stačí jen uvést pozici a základní informace - o zbytek se postará asistent.
Vyzkoušejte zde: Autor inzerátů
2. Asistent pro tvorbu person kandidátů
Pro marketingové účely potřebujete někdy vytvořit persony ideálních kandidátů. Asistent s nahranou metodikou dokáže:
- Na základě stručného popisu pozice vytvořit detailní personu
- Navrhnout, kde takové kandidáty hledat
- Pomoci s nastavením cílení náborových kampaní
Vyzkoušejte zde: Candidate Persona
3. Váš osobní copywriter
Chcete mít copywritera, který bude psát přesně ve vašem stylu? Nahrajte mu do znalostní báze ukázky vašich článků nebo příspěvků na LinkedIn a on bude věrně držet váš styl.
Představte si, že potřebujete vytvořit:
- Příspěvek na firemní sociální sítě
- Newsletter pro zaměstnance
- Zpětnou vazbu pro kandidáty
Váš osobní asistent zná váš styl, takže všechny výstupy budou znít, jako byste je psali vy sami.
4. Hodnocení životopisů
Nahrajte do asistenta popis pracovní pozice a kritéria jak životopis hodnotit. Stačí pak nahrát profil kandidáta (pozor na GDPR!) a nechat si udělat vyhodnocení.
Vyzkoušejte zde: IT Recruiter
Zkušenost z praxe
"Mám asistenty na všechny časté úkony, od psaní pracovních inzerátů, odpovídání kandidátům, tvorbu obsahu nebo psaní příspěvků na LinkedIn. Asistenty si v průběhu času ladím, upravuji jim prompty. Skvělé je, že nemusím s každým promptem začínat od nuly, ale vylepšuji to, co mám."
🛠
Praktické informace
Tvořit asistenty mohou pouze uživatelé s placenou verzí ChatGPT Plus, ale používat je mohou všichni. To znamená, že i když má placený přístup jen jeden člověk v týmu, může vytvářet asistenty pro celé oddělení. Proto vám nabízím své asistenty na vyzkoušení - stačí kliknout na odkazy výše!
🎓Pozvánka na školení
Chcete se naučit tvořit vlastní GPT asistenty?
Přihlašte se na praktické online školení.